Услуги КРУ, управление делами

Контрольно ревизионное управление

• Ведение отчетов по эффективности.
• Составление и дальнейшее отслеживание бюджетов.
• Организация системы операционной деятельности в области закупок ТМЦ и Услуг
  • Оптимизация операционного учета, документооборота.
  • Система учета и контроля затрат.
  • Разработка, корректировка должностных инструкций.
  • Разработка отчетности, регламентов, предоставление статистики.
• Проведение Контрольно ревизионных мероприятий.
  • Проведение расследований, проверок, ревизий, инвентаризаций.
  • Предоставление отчетности и плана мероприятий по выявленным нарушениям, контроль выполнения.
  • Разработка мер и нормативных актов по предотвращению рисков злоупотреблений, хищений.
  • Система предотвращения коррупционных связей между сотрудниками и поставщиками, подрядчиками.
  • Согласование платежей, выявление и предотвращение необоснованных оплат.
• Организация работы складов.
  • Cоздание, реорганизация.
  • Система оборота ТМЦ.
  • Минимизация рисков Хищений, недостач, пересортов.
• Организация ремонтной зоны.
  • Создание, реорганизация.
  • Система бизнес процессов.
  • Учет и контроль затрат.
  • Расчет себестоимости.
• Работа с поставщиками ТМЦ и Услуг.
  • Согласование перечня поставщиков, подрядчиков.
  • Формирование прозрачной системы выбора поставщиков.
  • Проведение тендеров.

Управление делами:

• Секретари в московском и питерском офисах:
  • прием и распределение звонков и корреспонденции;
  • заказ авиа/жд билетов;
  • встреча гостей;
  • поддержка контента сайта.
• составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
• контроль за рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов.
• осуществление контроля над оформлением помещений, контроль за подготовкой и выпуском рекламных и информационных материалов (презентаций) в офисе, предназначенных для выдачи посетителям, партнерам или сотрудникам.
• согласование хозяйственных расходов, поступающих от подразделений, отделов, департаментов, регистрация хозяйственных затрат.
• формирование бюджета по хозяйственным расходам.
• контроль за расходом бюджета по хозяйственным статьям.
• формирование отчетности, статистики по хозяйственным расходам:
  ПЛАН-ФАКТ , сравнительный анализ за периоды (год, квартал, предыдущий месяц).
• оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, иные услуги.
• организация делопроизводства офиса.
• внедрение стандартов делопроизводства.
• административно – информационная поддержка сотрудников и организаций.