WITS:Автотерминал

WITS:Автотерминал — это современный комплекс средств автоматизации складских операций, подготовки документов и распределения техники по транспортным единицам.

Решение охватывает весь спектр деятельности морского терминала, обрабатывающего накатную технику:

оперативная разгрузка судов, железнодорожных составов, автоприцепов;
претензионная работа;
размещение грузов на терминальных площадках по заданным алгоритмам;
оказание дополнительных услуг, тарификация;
работа с таможней;
управление зоной погрузки;
регулирование очереди на погрузку, ворота;
взаимодействие с экспедиторами, транспортными компаниями;
оперативный и надежный управленческий учет.

Продукт содержит ряд уникальных функций:

Интеграционный механизм загрузки конасаментов загружает в систему полное описание техники на пароме;
Механизм лотирования формирует схемы погрузки на транспортные средства в зависимости от маршрута, ВГХ техники и приоритетности погрузки;
Механизм подготовки таможенных деклараций;
Модуль управления электронной очередью оснащен механизмом SMS-оповещения водителей трейлеров, регистрации пропусков;
Система напоминаний о сроках отгрузки;
Модуль онлайн обменов с внешними системами: реализован механизм выгрузки информации в системы регламентированного учета в реальном времени;
Модуль автоматического формирования отчетности: реализован механизм автоматического формирования управленческой отчетности и ее рассылка по заданным адресам электронной почты.

Целью создания программы WITS:Автотерминал было достижение максимально возможного уровня автоматизации работ на терминале. С помощью мобильных терминалов сбора данных система в режиме реального времени автоматически проводит идентификацию техники, поступившей на терминал, по ее VIN-номеру.

WITS:Автотерминал позволяет:

Оперативно предоставлять информацию о статусе техники заказчику и производителю работ;
Точно устанавливать ответственность за повреждения;
Учитывать с точностью до минуты все дополнительные операции;
Осуществлять обмены с таможенными системами, такими как Альта, TKS, СигмаСофт;
Осуществлять обмены с информационными системами морских линий, ЖД перевозчиками;
Выполнять рутинные задачи в фоновом режиме без участия человека (например, рассылка отчетов руководителям, автоматическая смена статуса таможенных деклараций и другие).

По результатам завершенных внедрений WITS:Автотерминал, отмечены следующие улучшения работы терминальных комплексов:

Соблюдение сроков доставки техники для 98-99% заявок
Увеличение скорости обработки паромов более чем в 1,5 раза;
Увеличение пропускной способности терминала на 25%;
Улучшение качества работы по претензиям.

Удобство пользователей – один из ключевых моментов, которому уделялось большое внимание при разработке системы. Как следствие, было создано простое интуитивно понятное меню, разработан механизм подачи сигнальных сообщений о необходимости отреагировать на то или иное событие. Также система имеет ряд специализированных интерфейсов для пользователей с той или иной ролью:

Управление терминалом
Логистика
Таможня
Управление качеством
Повреждения
Финансы
Тайм-слотирование
Загрузка данных
Работа с отчетами

Внедрение системы проходит по проектной технологии и включает в себя анализ существующих на предприятии процессов, составление технического задания на доработку системы и его реализацию, а также перенос рабочих данных из существовавшей ранее учетной системы, обучение ключевых сотрудников заказчика. Подробные пользовательские инструкции, предоставляемые после внедрения, облегчают переход к работе в новой системе.

После ввода системы в промышленную эксплуатацию производится ее гарантийное обслуживание и сопровождение. В договоре сопровождения фиксируется время реагирования на заявки заказчика, которые заносятся в систему поддержки. Ведется постоянный контроль качества и сроков выполнения поступивших заявок. За каждым проектом закрепляется индивидуальный менеджер.

Скачать презентацию WITS:Автотерминал в формате PDF (2,2 mb)

Скачать презентацию WITS:Автотерминал в формате PPSX (6,4 mb)