WITS:Экспедирование и таможня

Компания WITS с 2005 года работает в сфере автоматизации транспортной логистики. При создании системы WITS:Экспедирование и таможня были учтены все задачи, стоящие перед экспедиторами. Систему оперативного учета основных производственных операций компании экспедитора WITS: Экспедирование и таможня можно назвать основным информационным узлом, консолидирующим и обрабатывающим данные по операциям с грузом. Она предназначена для автоматизации следующих задач:

планирование перевозки;
контроль взаиморасчетов сопровождающих перевозку;
формирование сопроводительной документации;
управление доступными ресурсами;
взаимодействие с партнерами, таможенными службами;
подготовка документации;
оперативное реагирование на нештатные задачи;
оптимизация логистических цепочек;
пооперационное распределение расходов, в том числе по заработной плате;
анализ прибыльности перевозки.

Данные в систему загружаются из различных источников автоматически, в том числе через WEB-интерфейсы, и оперативно обновляются. Таким образом, специалист компании-экспедитора оперирует актуальными данными, которые поступают к нему значительно быстрее традиционного способа обновления информации «по звонку».

Механизм автоматизированного перевыставления счетов значительно снижает вероятность задержки оплаты услуг по контракту, пользователь контролирует платежи по договору. Кроме того, для анализа расходов нет необходимости ждать завершения доставки до конечного пункта. Все расходы по контракту видны в одном рабочем интерфейсе. Интеграция с системами декларирования позволяет в режиме постоянного времени отслеживает состояние деклараций по сделкам.

WITS:Экспедирование – современное решение, обеспечивающее целый ряд экономических выгод, например:

сокращение трудозатрат на сбор информации более чем на 60%;
снижение потребности в проведении встречных сверок на 50%;
увеличение скорости выпуска грузов более чем на 40%;
увеличение эффективности работы менеджеров.

Один из ключевых фактов эффективности – готовые схемы обменов с таможенными системами, такими как Альта, TKS, СигмаСофт, опыт в интеграции с информационными системами морских линий, ЖД перевозчиками.

Ряд задач система выполняет в фоновом режиме, без участия человека. Например, автоматически происходит рассылка отчетов руководителям, смена статуса декларации в оперативном окне и иные.

После внедрения WITS:Экспедиторование и таможня новому пользователю легко приступить к работе, так как решение снабжено полноценной инструкцией. Система имеет интуитивно понятное меню, разработан механизм подачи сигнальных сообщений о необходимости отреагировать на то или иное событие.

Разработан ряд специализированных пользовательских интерфейсов:

Рабочий стол логиста
Диспетчерская
Учет топливных карт и ГСМ
Финансы
Зарплата и кадры
SMS сообщения

После ввода системы в промышленную эксплуатацию производится ее гарантийное обслуживание и сопровождение. В договоре сопровождения фиксируется время реагирования на заявки заказчика, которые заносятся в систему поддержки.

Ведется постоянный контроль качества и сроков выполнения поступивших заявок. За каждым проектом закрепляется индивидуальный менеджер.

Скачать презентацию WITS:Экспедирование и таможня в формате PDF (1 mb)

Скачать презентацию WITS:Экспедирование и таможня в формате PPSX (0,6 mb)