WITS:Автотранспортная компания

Компания WITS с 2005 года работает в сфере автоматизации транспортной логистики. При создании WITS:Автотранспортная компания мы учитывали спектр задач оперативного учета и управления автопарком, а именно:

формирование рейсов, подготовка документации;
диспетчеризация маршрутов;
планирование в разрезе нескольких точек погрузки, оптимизация маршрутов;
принятие решений по этапам перевозки;
on-line мониторинг состояния перевозки, GPS-трекеры;
контроль сроков доставки;
учет всех операций по перевозке;
учет ГСМ, топливных карт;
учет выработки и расчет заработной платы водителей;
учет транспортных средств, ремонтов.

Согласно поступившим заявкам на перевозку, формируются рейсы, при этом система учитывает доступный парк автомашин, характер прицепов.

Далее формируется предварительная стоимость перевозки, согласно тарифам используемым компанией для характера перевозки, пункта доставки, дополнительным договорным условиям. По предварительным расчетам – можно сделать вывод о прибыльности сделки. При принятии положительного решения логист разрабатывает маршрут, при этом в системе сохраняются предыдущие шаблоны перевозок, в которые можно внести поправки. Подготавливается сопроводительная документация и передается водителю. Контроль над исполнением плана перевозки, можно осуществлять через бортовые устройства автомобиля, по данным GPS мониторинга. Из самой системы WITS:Автотранспортная компания водителю можно послать сообщение – команду.

Применение системы WITS:Автотранспортная компания позволяет достигнуть следующих результатов:

снижение затрат на ГСМ;
доставка грузов в жестко оговоренные сроки позволяет формировать тарифную политику;
сокращение временных и трудозатрат на проведение инвентаризации;
снижение затрат на ремонт.

Эффект от использования системы проявляется не только в быстрой и качественной работе логистов, диспетчеров, но и в учете обслуживания автопарка, мотивационной схеме оплаты труда водителей, снижении рисков при разработке новых маршрутов за счет планирования рейсов.

Результаты применения системы:

соблюдение сроков доставки, более чем для 90% заказов;
сокращение отклонений от маршрута на 30%;
cокращение расходов на ГСМ более чем на 10%;
cнижение текучести кадров водителей на 30%;
значительное сокращение внеплановых ремонтов.

После внедрения WITS:Автотранспортная компания новому пользователю легко приступить к работе, решение снабжено полноценной инструкцией Система имеет интуитивно понятное меню, разработан механизм подачи сигнальных сообщений о необходимости отреагировать на то или иное событие.

Разработан ряд специализированных пользовательских интерфейсов:

Рабочий стол логиста
Диспетчерская
Учет топливных карт и ГСМ
Финансы
Зарплата и кадры
SMS сообщения

Внедрение системы проходит по проектной технологии и включает в себя анализ существующих на предприятии процессов, составление технического задания на доработку системы и его реализацию, а также перенос рабочих данных из существовавшей ранее учетной системы, обучение ключевых сотрудников заказчика. Подробные пользовательские инструкции, предоставляемые после внедрения, облегчают переход к работе в новой системе.

После ввода системы в промышленную эксплуатацию производится ее гарантийное обслуживание и сопровождение. В договоре сопровождения фиксируется время реагирования на заявки заказчика, которые заносятся в систему поддержки. Ведется постоянный контроль качества и сроков выполнения поступивших заявок. За каждым проектом закрепляется индивидуальный менеджер.

Скачать презентацию WITS:Автотранспортная компания в формате PDF (1,7 mb)

Скачать презентацию WITS:Автотранспортная компания в формате PPSX (1,2 mb)